Durante años, Excel ha sido la herramienta principal para llevar la contabilidad, organizar tareas o controlar expedientes en muchos despachos profesionales. Sin embargo, lo que antes funcionaba como una solución práctica hoy se ha quedado corto frente a los retos de la digitalización de autónomos y empresas.

¿La alternativa? Apostar por un programa de gestión como AccioGest, una plataforma diseñada específicamente para abogados, gestorías y asesorías, con capacidades de contabilidad, facturación electrónica y funciones propias de un ERP para empresas.

1. Excel no fue hecho para gestionar despachos

Excel es versátil, sí, pero no está orientado a la realidad diaria de un despacho profesional:

• ¿Quieres organizar expedientes? Deberás hacerlo todo manualmente.

• ¿Facturar y controlar cobros? Excel no integra sistemas oficiales ni validaciones automáticas.

Por el contrario, AccioGest incorpora las funciones que de verdad necesitas:

• Gestión centralizada de expedientes

• Portal del cliente

• Automatización de tareas y recordatorios

• Facturación electrónica integrada y legalmente válida (TicketBAI, Factura-e)

2. Ahorra tiempo (y errores) con automatización contable

En Excel, todo depende de ti. En cambio, AccioGest te facilita la automatización contable y operativa: recordatorios legales, tareas recurrentes, generación de documentos y seguimiento de cobros. Incluso permite enviar notificaciones automáticas vía WhatsApp o email.

¿El resultado? Menos tiempo en tareas repetitivas y mayor enfoque en aspectos clave del despacho.

3. Seguridad, control y cumplimiento normativo

¿Dónde guardas tus hojas de Excel? ¿En tu ordenador personal? ¿En una nube sin cifrado?
Con AccioGest disfrutas de:

• Copias de seguridad automáticas

• Acceso con permisos por usuario

• Encriptación de datos

• Cumplimiento del RGPD

• Integración con AEAT, Seguridad Social y normativa vigente

Esto asegura un control total y evita riesgos en el proceso de digitalización.

4. Escala tu negocio sin caos

Cada nuevo cliente en Excel se traduce en más hojas y más fórmulas que pueden fallar. Con AccioGest, cada cliente nuevo se registra de forma estructurada: historial, comunicaciones centralizadas y documentos accesibles. Además, su capacidad de crecimiento te permite integrar un auténtico ERP para empresas sin perder el control, gracias a:

• Estadísticas personalizadas

• Seguimiento detallado

• Funciones avanzadas como firma digital y gestión documental

5. Y lo mejor: puede salirte gratis con subvención

Gracias al Kit Digital, puedes acceder a AccioGest con cobertura de hasta el 100%, implantación incluida e incluso opciones de hardware. Esto te permite incorporar un programa de gestión con facturación electrónica sin desembolso extra y avanzar en tu transformación digital.

Conclusión:
Excel fue una gran herramienta, pero hoy ya no basta. Tu despacho necesita algo diseñado para su realidad. Con AccioGest no solo trabajas mejor, sino que te preparas para el futuro digital del sector legal y fiscal.