Desde el 12 de mayo de 2019, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas en España, incluidos los despachos de abogados. El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el Estatuto de los Trabajadores para exigir a todos los empleadores que lleven un registro diario de la jornada laboral de sus empleados. Incumplir esta obligación puede suponer sanciones de hasta 6.250€ por infracción grave.
⚠️ ⚠️ La Inspección de Trabajo puede sancionar con multas de entre 626€ y 6.250€ a los despachos que no lleven el registro de jornada correctamente. En caso de reincidencia, las sanciones pueden ser superiores.
¿Qué exige la normativa de registro de jornada para despachos?
- Registro diario de la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador.
- Conservación de los registros durante al menos 4 años.
- Acceso de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo a los registros.
- El registro puede ser en papel, digital o mediante cualquier sistema que garantice la fiabilidad y no manipulación de los datos.
Métodos de registro de jornada para despachos de abogados
Los despachos de abogados pueden elegir entre varios métodos para cumplir con la obligación de registro de jornada. La clave es que el sistema sea fiable, no manipulable y accesible para los trabajadores y la Inspección de Trabajo.
| Método | Ventajas | Inconvenientes |
|---|---|---|
| Papel/Excel | Sin coste | Fácilmente manipulable, difícil de conservar |
| App de fichaje | Cómodo, digital | Puede requerir hardware adicional |
| Software de gestión integrado | Todo en uno, informes automáticos | Requiere implementación |
| Biometría/tarjeta | Alta seguridad | Coste de hardware elevado |
Cómo gestionar el fichaje en un despacho de abogados con AccioGest
AccioGest incluye un módulo de control de horario integrado que permite a los empleados del despacho fichar desde cualquier dispositivo — ordenador, tablet o smartphone. El sistema registra automáticamente la hora de entrada y salida, calcula las horas trabajadas y genera informes para la Inspección de Trabajo.
- Fichaje desde cualquier dispositivo con un solo clic.
- Geolocalización opcional para verificar el lugar de trabajo.
- Informes automáticos de jornada por empleado y período.
- Alertas de horas extras y jornadas incompletas.
- Exportación en formato compatible con la Inspección de Trabajo.
- Integración con la gestión de expedientes: vincula horas trabajadas a cada asunto.
Sanciones por incumplimiento del registro de jornada
El incumplimiento de la obligación de registro de jornada está tipificado como infracción grave en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones oscilan entre 626€ y 6.250€ por infracción. En caso de reincidencia o cuando el incumplimiento afecte a un número significativo de trabajadores, las sanciones pueden ser muy superiores.
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