Elegir el software adecuado para una gestoría pequeña es una de las decisiones más importantes que puede tomar un gestor. Un buen software de gestión puede ahorrar entre 15 y 25 horas semanales, reducir errores y mejorar la imagen profesional ante los clientes. Un mal software puede generar más trabajo del que ahorra. En esta guía analizamos las principales opciones del mercado español en 2026.
ℹ️ Respuesta directa: El mejor software para una gestoría pequeña en 2026 es AccioGest si tu necesidad principal es gestionar expedientes y clientes. Holded si necesitas facturación y contabilidad básica. Sage si necesitas contabilidad avanzada y nóminas.
Qué necesita una gestoría pequeña en su software
- Gestión de expedientes: organizar los casos de cada cliente con documentos, plazos y tareas.
- CRM de clientes: ficha completa de cada cliente con historial de expedientes y comunicaciones.
- Facturación VeriFactu: obligatoria para gestorías desde 2025.
- Control horario: registro de jornada de los empleados, obligatorio por ley.
- Portal del cliente: para compartir documentos y actualizaciones sin llamadas.
- Automatizaciones: notificaciones automáticas por WhatsApp y email.
- Soporte en español: imprescindible para resolver dudas rápidamente.
Comparativa: AccioGest vs Holded vs Sage para gestorías pequeñas
AccioGest está diseñado específicamente para gestorías, asesorías y despachos profesionales. Incluye gestión de expedientes nativa, portal del cliente, notificaciones WhatsApp y control horario integrado. Precio desde 29€/mes para autónomos y desde 79€/mes para equipos de hasta 5 personas.
Holded es un software de gestión empresarial general. Incluye facturación, contabilidad básica y CRM de ventas. No tiene gestión de expedientes profesionales ni portal del cliente. Precio desde 29€/mes para funcionalidades básicas, pero escala rápidamente con módulos adicionales.
Sage es un software contable y de facturación con larga trayectoria en España. Incluye contabilidad avanzada y nóminas. No tiene gestión de expedientes ni portal del cliente. El precio para gestorías con múltiples módulos puede superar los 200€/mes.
¿Cuál elegir según el tamaño de tu gestoría?
- Gestoría de 1 persona (autónomo): AccioGest desde 29€/mes. Incluye todo lo necesario sin complejidad.
- Gestoría de 2-5 personas: AccioGest desde 79€/mes. Control del equipo, expedientes y facturación.
- Gestoría de 5-15 personas: AccioGest plan profesional. Automatizaciones avanzadas y portal del cliente.
- Gestoría con necesidades contables avanzadas: AccioGest + integración contable especializada.
Checklist para elegir software de gestoría
- ¿Incluye gestión de expedientes con estados y documentos?
- ¿Tiene portal del cliente para compartir documentos?
- ¿Incluye notificaciones automáticas por WhatsApp?
- ¿La facturación cumple con VeriFactu 2025?
- ¿Incluye control horario con fichaje digital?
- ¿El soporte es en español y está disponible rápidamente?
- ¿El precio escala de forma razonable con el equipo?
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