Software de gestión documental para gestorías y despachos.

Los documentos de tus clientes están en correos, en carpetas del ordenador, en el servidor y en papel. AccioGest los centraliza todos, vinculados a cada expediente y cliente, con acceso seguro desde cualquier dispositivo.

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Prueba gratuita de 7 días · Sin permanencia

Respuesta directa

AccioGest es un software de gestión documental para despachos profesionales que permite almacenar, organizar y compartir documentos vinculados a expedientes y clientes. Incluye búsqueda instantánea, control de versiones, firma digital y acceso seguro. Cumple con el RGPD y almacena los datos en España.

El problema que tiene la mayoría de despachos

Antes de hablar de soluciones, conviene ser honesto sobre lo que está pasando.

✗Los documentos están repartidos entre el correo, el ordenador local, el servidor y carpetas físicas.
✗Cuando un cliente pide un documento, hay que buscarlo en varios sitios antes de encontrarlo.
✗Hay versiones duplicadas de los mismos documentos sin saber cuál es la más reciente.
✗Compartir documentos con clientes implica adjuntarlos por email, sin control de quién los ha visto.
✗Si el ordenador falla, se pierden documentos sin copia de seguridad.

Cómo lo resuelve AccioGest

Sin complicaciones. Sin formación técnica. Sin cambiar cómo trabajas.

✓Repositorio centralizado: Todos los documentos vinculados a cada expediente y cliente. Búsqueda instantánea por nombre, tipo, fecha o cliente.
✓Control de versiones: Cada versión de un documento queda guardada. Siempre sabes cuál es la más reciente y quién la modificó.
✓Portal del cliente: Comparte documentos con tus clientes a través de un portal seguro. Ellos pueden verlos, descargarlos y firmarlos.
✓Firma digital integrada: Solicita la firma de documentos directamente desde AccioGest. El cliente firma desde su móvil.
✓Copia de seguridad automática: Todos los documentos se guardan en la nube con copias de seguridad automáticas. Sin riesgo de pérdida.

Antes y después de AccioGest

✗Sin AccioGest

✓Con AccioGest

✗Documentos en correo, servidor local y carpetas físicas

✓Repositorio centralizado vinculado a cada expediente y cliente

✗Búsqueda manual en varios sitios para encontrar un documento

✓Búsqueda instantánea por nombre, tipo, fecha o cliente

✗Versiones duplicadas sin saber cuál es la más reciente

✓Control de versiones automático con historial de cambios

✗Compartir documentos por email sin control

✓Portal del cliente con acceso seguro y registro de actividad

Preguntas frecuentes

¿Cuánto espacio de almacenamiento incluye AccioGest?▼

El plan estándar incluye 50 GB de almacenamiento por despacho. Puedes ampliar desde tu panel.

¿Puedo compartir documentos con mis clientes de forma segura?▼

Sí. AccioGest incluye un portal del cliente donde puedes compartir documentos de forma segura con credenciales de acceso.

¿AccioGest incluye firma digital?▼

Sí. Puedes solicitar la firma de documentos directamente desde AccioGest. El cliente firma desde su móvil y el documento firmado queda guardado automáticamente.

¿Qué formatos de documento admite AccioGest?▼

AccioGest admite todos los formatos habituales: PDF, Word, Excel, imágenes y cualquier otro formato de archivo.

¿Los documentos están seguros en la nube?▼

Sí. Los documentos se almacenan cifrados en servidores en España, con copias de seguridad automáticas diarias.