Un ERP (Enterprise Resource Planning) para despachos profesionales es un sistema que centraliza todos los procesos del despacho en una sola plataforma: expedientes, clientes, facturación, equipo y comunicaciones. A diferencia de los ERP genéricos, un ERP para despachos debe estar diseñado específicamente para la operativa de gestorías, asesorías y abogados.
ℹ️ Respuesta directa: Un ERP para despachos profesionales debe incluir gestión de expedientes, CRM de clientes, facturación VeriFactu, control horario, gestión documental y automatizaciones de comunicación. AccioGest es el único ERP diseñado específicamente para despachos profesionales españoles.
Por qué los ERP genéricos no funcionan para despachos
Odoo, SAP, Holded y otros ERP genéricos están diseñados para empresas de fabricación o distribución. Los despachos profesionales tienen necesidades muy específicas que estos sistemas no cubren: gestión de expedientes con múltiples partes y plazos, control de plazos procesales, facturación de honorarios por expediente y comunicación automática con clientes.
- Gestión de expedientes: los ERP genéricos no tienen módulos de expedientes. Requieren personalización costosa.
- Control de plazos: sin alertas automáticas de plazos procesales o administrativos.
- Facturación de honorarios: no permite facturar por expediente o por horas trabajadas fácilmente.
- Comunicación con clientes: sin notificaciones automáticas por WhatsApp o email vinculadas a expedientes.
- Tiempo de implementación: semanas o meses de configuración técnica y costes de consultoría.
Los 8 módulos que debe tener un ERP para despachos
- Gestión de expedientes: el núcleo del sistema. Centraliza clientes, documentos, plazos y comunicaciones por expediente.
- CRM de clientes: ficha completa de cada cliente con historial, expedientes activos y comunicaciones.
- Facturación VeriFactu: facturación electrónica certificada que cumple la Ley Antifraude.
- Control horario: fichaje digital obligatorio que cumple el RD-Ley 8/2019.
- Gestión documental: documentos vinculados a expedientes con acceso seguro desde cualquier dispositivo.
- Agenda y plazos: calendario integrado con alertas automáticas de vencimientos.
- Automatizaciones WhatsApp: notificaciones automáticas a clientes en cada cambio de estado.
- Informes y analítica: productividad, facturación y rendimiento del equipo.
AccioGest vs ERP genéricos: comparativa de costes
La diferencia de coste entre AccioGest y un ERP genérico es significativa. Odoo requiere una implementación de entre 5.000€ y 50.000€ según la complejidad, más un coste mensual de 60-200€/mes. SAP Business One empieza en 15.000€ de implementación. AccioGest tiene un coste de 0€ de implementación y desde 29€/mes, activo en 5 minutos.
Cómo elegir el ERP adecuado para tu despacho
- Define tus necesidades: ¿qué procesos quieres centralizar? Expedientes, facturación, equipo, comunicaciones.
- Evalúa el tiempo de implementación: un ERP que tarda meses en implementarse no es viable para un despacho pequeño.
- Compara el coste total: implementación + licencia mensual + mantenimiento.
- Verifica el soporte: ¿el proveedor tiene soporte en español? ¿Responde rápido?
- Prueba antes de comprar: cualquier ERP serio debe ofrecer período de prueba gratuito.
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